Using AI tools in recruitment: HR efficiency analysis and cost savings

Authors

DOI:

https://doi.org/10.31558/2307-2318.2026.2.23

Keywords:

artificial intelligence, recruiting, algorithmic bias, predictive analytics, HR technologies, labour market, personnel management

Abstract

The article examines the impact of artificial intelligence tools on the effectiveness of personnel selection in the context of the digital transformation of the labor market. Five classes of AI recruitment tools are systematized by functional purpose: ATS systems, AI Sourcing tools, chatbots, video interviewing platforms, and predictive analytics. Based on data from 2023-2025, the operational and qualitative effectiveness of each class is analyzed. The risks of algorithmic bias, personal data protection issues, and regulatory requirements (EU AI Act) are considered. The specifics of implementing AI in recruiting in Ukrainian companies in wartime are separately investigated.

Author Biographies

O.V. Tomchuk , Vasyl’ Stus Donetsk National University

Doctor of Economics, Professor

M. M. Romanova , іndividual entrepreneur Zakharchuk I. P.

accountant

References

SHRM. 2025 Talent Trends Report. Society for Human Resource Management, 2025. URL: https://www.shrm.org/topics-tools/research/2025-talent-trends/ai-in-hr (дата звернення: 03.03.2025).

PwC Україна. Глобальний барометр зайнятості у сфері ШІ. PwC, 2025. URL: https://www.pwc.com/ua/uk/survey/2025/vykorystannya-shtuchnoho-intelektu-vplyv-na-rynok-pratsi.html (дата звернення: 03.03.2025).

Мінцифра / AI HOUSE / Roosh. AI-екосистема України. Міністерство цифрової трансформації України, 2024. URL: https://thedigital.gov.ua/news/technologies/ukraina-posidae-druge-mistse-za-kilkistyu-shi-kompaniy-u-tsentralniy-ta-skhidniy-evropi-rezultati-doslidzhennya-pro-shtuchniy-intelekt (дата звернення: 04.03.2025).

Кравчук О. І., Варіс І. О., Каленська Н. Г. Трансформація HR менеджменту через призму штучного інтелекту: комплексний аналіз імплементації, викликів та етичних аспектів. Проблеми сучасних трансформацій. Серія: економіка та управління. 2024. № 15. URL: https://reicst.com.ua/pmt/article/view/2024-15-04-09

Черненко Н. І. Штучний інтелект в управлінні персоналом. Таврійський науковий вісник. Серія: Економіка. 2022. № 12. С. 76-83. DOI: https://doi.org/10.32851/2708-0366/2022.12.11

Шевченко А. С. Штучний інтелект як каталізатор змін в екосистемі людських ресурсів організації: виклики та можливості. Київський економічний науковий журнал. 2024. № 7. С. 176-185. URL: https://journals.kymu.kyiv.ua/index.php/economy/article/view/199

Upadhyay A. K., Khandelwal K. Applying artificial intelligence: implications for recruitment. Strategic HR Review. 2018. Vol. 17. №. 5. P. 255-258. DOI: https://doi.org/10.1108/SHR-07-2018-0051

Tambe P., Cappelli P., Yakubovich V. Artificial Intelligence in Human Resources Management: Challenges and a Path Forward. California Management Review. 2019. Vol. 61. №. 4. P. 15-42. DOI: https://doi.org/10.1177/0008125619867910

Market Research Future. AI Recruitment Market Research Report. Market Research Future, 2025. URL: https://www.marketresearchfuture.com/reports/ai-recruitment-market-8289 (дата звернення: 05.03.2025)

Mordor Intelligence. AI Recruitment Market — Growth, Trends and Forecasts. Mordor Intelligence, 2025. URL: https://www.mordorintelligence.com/industry-reports/ai-recruitment-market (дата звернення: 05.03.2025).

DemandSage. AI Recruitment Statistics 2026: Trends, Adoption, Impact. DemandSage, 2026. URL: https://www.demandsage.com/ai-recruitment-statistics/ (дата звернення: 04.03.2025).

LinkedIn Talent Solutions. The Future of Recruiting 2025. LinkedIn Corporation, 2025. URL: https://business.linkedin.com/talent-solutions/resources/future-of-recruiting (дата звернення: 04.03.2025)

Forbes.ua. Штучний відбір: Netpeak використовує ШІ, щоб наймати найкращих фахівців та уникати помилок. Forbes Ukraine. 2024. URL: https://forbes.ua/innovations/shtuchniy-vidbir-netpeak-vikoristovue-shi-shchob-naymati-naykrashchikh-fakhivtsiv-ta-unikati-pomilok-yak-kompaniya-planue-zaoshchaditi-na-tsomu-100-000-12032024-19783 (дата звернення: 05.03.2025).

HeroHunt.ai. AI Adoption in Recruiting: 2025 Year in Review. HeroHunt.ai, 2025. URL: https://www.herohunt.ai/blog/ai-adoption-in-recruiting-2025-year-in-review (дата звернення: 05.03.2025).

Crowell & Moring. Artificial Intelligence and Human Resources in the EU: a 2026 Legal Overview. Crowell & Moring LLP, 2026. URL: https://www.crowell.com/en/insights/client-alerts/artificial-intelligence-and-human-resources-in-the-eu-a-2026-legal-overview (дата звернення: 05.03.2025).

Published

2026-06-08

How to Cite

[1]
Томчук , О. and Романова , М. 2026. Using AI tools in recruitment: HR efficiency analysis and cost savings. Economiсs and organization of management. (Jun. 2026), 255-264. DOI:https://doi.org/10.31558/2307-2318.2026.2.23.

Issue

Section

Articles